Ein Tag · Ein Plan · 90 Tage Umsetzung
GF-Workshop

Tool-Wildwuchs kostet typisch 15 bis 40 T€ pro Jahr. Ein Tag, der das stoppt.

Wir setzen uns mit Ihrer Geschäftsführung einen Tag vor Ort hin, bewerten Ihre Use Cases, prüfen Risiken und liefern eine priorisierte 90-Tage-Roadmap. Mit Verantwortlichkeiten. Mit klaren Meilensteinen. Mit echtem Folgeplan.

1 Tag vor Ort ab 1.990 € bis 6 Entscheider
Unverbindlich Kontakt aufnehmen
1 Tag
Workshop vor Ort
90 Tage
Roadmap inklusive
3 × 45 Min
Follow-up-Calls
bis 6
Entscheider pro Tag
bis 6
Entscheider im Workshop
Was Sie als GF beschäftigt

ChatGPT ist überall im Team. Strategie nirgends.

Ihre Mitarbeiter testen KI auf eigene Faust. Die Tools wachsen, die Lizenzkosten auch. Ohne Priorisierung wird die KI-Transformation teurer als Sie geplant haben, mit weniger Wirkung als Sie wollten.

→ Symptom 1

Schatten-KI in jeder Abteilung

Vertrieb hat ChatGPT Plus, Marketing hat Copilot, IT hat irgendetwas in der Cloud. Niemand hat den Überblick, welche Daten in welcher Cloud landen. Niemand hat die Risiken bewertet.

→ Symptom 2

Beratung will sechsstellig sein

Die großen Häuser kommen mit Decks und Tagessätzen von 1.800 € aufwärts pro Berater. Am Ende steht ein 80-seitiges Strategiepapier, das niemand liest und kein konkretes Projekt anstößt. Für KMU gemacht ist das nicht.

→ Symptom 3

Tool-Wildwuchs kostet typisch 15 bis 40 T€ pro Jahr

Acht parallele Tools statt zwei. Doppelte Lizenzen. Lock-in-Verträge ohne Exit. Vendor-Spread, der niemandem nutzt außer den Anbietern. Das ist Geld, das in der Bilanz fehlt.

→ Symptom 4

EU AI Act läuft, Sie haften

Art. 4 EU AI Act ist seit 02.02.2025 in Kraft, Hochrisiko-Pflichten kommen ab 2027. Wer keine dokumentierte Risikoeinstufung hat, riskiert Bußgelder bis 35 Mio. € oder 7 % Vorjahresumsatz. Die Haftung trifft die Geschäftsführung persönlich nach § 43 GmbHG.

Das Format

Ein Tag vor Ort. Klare Prioritäten. 90 Tage Folge.

Sie wählen: Workshop pur als kompakter Strategie-Tag mit Schluss am Abend. Oder Bundle mit 90-Tage-Roadmap als PDF und drei Follow-up-Calls über die nächsten drei Monate. Letzteres ist die Variante, die in 4 von 5 Fällen gewählt wird.

Workshop pur · 1 Tag vor Ort

Der Strategie-Tag

Maximal sechs Entscheider Ihres Hauses. 09:00 bis ca. 17:00. Bei Ihnen vor Ort im fränkischen Raum. Sie nehmen die Priorisierung mit, die nächsten Schritte machen Sie selbst.

  • 60-Min-Vorab-Telefonat zur Vorbereitung mit der GF
  • Tagesworkshop mit Use-Case-Sammlung und Bewertung
  • Risikoeinstufung nach DSGVO und EU AI Act
  • Priorisierung nach Hebel und Aufwand
  • 90-Tage-Plan in Stichpunkten am Whiteboard
  • Foto-Protokoll des Workshops zum Mitnehmen
Workshop pur 1.990 €pauschal
Bis 6 Entscheider, vor Ort im fränkischen Raum
Tagesablauf · 09:00 bis ca. 17:00

Wie der Strategie-Tag konkret läuft.

Kein offenes Brainstorming, kein Powerpoint-Pingpong. Klare Struktur, klare Outputs am Ende jeder Phase. Wir moderieren, Sie und Ihr Team liefern Inhalte und Entscheidungen.

Vorab
60-Min-Telefonat

Vorbereitung mit GF

Status quo, Erwartung, Teilnehmerkreis. Wir kommen vorbereitet und sparen Ihnen den Aufwärm-Block am Workshop-Tag.

09:00
Sammeln

Use Cases & erste Bewertung

Strukturierte Aufnahme aller laufenden und geplanten KI-Use-Cases. Erste Einordnung nach Hebel und Risiko.

13:00
Bewerten

Risiken & Prioritäten

Use Cases nach DSGVO und EU AI Act prüfen. Priorisierung nach Aufwand-Nutzen-Matrix. Klares Ranking am Whiteboard.

15:30
Planen

90-Tage-Plan ausarbeiten

Aus dem Ranking wird der konkrete Plan: wer macht was bis wann, welche Tools werden konsolidiert, welche neu eingeführt.

+
Nur im Bundle: Nach dem Workshop

90-Tage-Roadmap als PDF + drei Follow-up-Calls

Sie bekommen die Roadmap als sauberes PDF mit allen Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Meilensteinen. In den nächsten 90 Tagen treffen wir uns dreimal je 45 Minuten online, um den Plan an die Realität anzupassen. Plus 30-Tage-Check-up online.

Warum xenonet

Wir sind kein Beratungshaus. Wir sind ein Systemhaus mit eigenem KI-Betrieb.

Was wir Ihnen empfehlen, machen wir intern selbst. Wir nutzen die gleichen Tools, leben mit den gleichen Lizenzkosten, bauen die gleichen Prozesse. Das macht den Unterschied zur Theorie-Beratung.

Klassische Konzernberatung

80-Seiten-Strategiepapier, niemand liest es

  • Tagessätze 1.800 € aufwärts, mehrere Berater parallel
  • Wochenlange Vorabworkshops und Interviews
  • Powerpoint-Strategie auf Vorstandsebene
  • Konkrete Umsetzung bleibt beim Kunden hängen
  • Keine Tool-Kenntnis, alles Whiteboard-Theorie
  • Kein Folgekontakt, kein Nachhalten
xenonet Strategie-Workshop

Ein Tag, ein Plan, drei Follow-ups

  • Festpreis ab 1.990 €, keine Tagessatz-Schleife
  • Ein Tag vor Ort, danach klare Roadmap als PDF
  • Hebel-Aufwand-Matrix, sofort entscheidbar
  • Verantwortlichkeiten benannt, Meilensteine gesetzt
  • Wir kennen die Tools, weil wir sie selbst nutzen
  • Drei Follow-up-Calls über 90 Tage im Bundle

Was Sie hier mitnehmen ist umsetzungsbereit. Nicht beratungs-bereit.

Wir geben Ihnen keine 80 Seiten Strategie, die Sie zuerst in eine umsetzbare Form bringen müssen. Sie verlassen den Workshop mit konkreten Entscheidungen, einer priorisierten Liste und drei Online-Calls über die nächsten 90 Tage. Wenn Sie nach einem Quartal dastehen und merken: es ist nichts passiert, dann haben wir unser Geld nicht verdient.

15 bis 40 T€

typischer Tool-Wildwuchs pro Jahr im Mittelstand · meist konsolidierbar mit klarer Strategie

bis 35 Mio. €

Bußgeld bei Verstoß gegen den EU AI Act, oder 7 % des weltweiten Vorjahresumsatzes (Art. 99)

90 Tage

Plan mit Verantwortlichkeiten und Meilensteinen · drei Online-Calls als Sicherheitsnetz

§ 43 GmbHG

GF-Haftung dokumentiert abgedeckt durch saubere Risikoeinstufung und Entscheidungsprotokoll

Die KI-Treppe

Strategie-Workshop ist Stufe 3 von vier.

Vor dem Strategie-Tag macht Sinn: Awareness für die Mitarbeiter, damit Schatten-KI versiegt. Während der Umsetzung: Powertraining LIVE baut konkrete Prozesse aus der Roadmap. Nach dem Strategie-Tag: Compliance-Paket für die Dokumentationspflicht. Sie entscheiden nach Reifegrad, nicht nach unserem Portfolio.

So läuft es

Drei Schritte. Keine Hürden.

Vom ersten Kontakt bis zum Workshop vergehen typischerweise drei bis vier Wochen, je nach Ihrem Kalender.

1

60-Min-Vorabgespräch

Sie sagen: Status quo, Ziel, Teilnehmerkreis. Wir nennen Termin und Festpreis und schicken den Vorbereitungs-Fragebogen für die GF.

2

Workshop-Tag vor Ort

Ein Tag, fünf bis sechs Stunden konzentriert. Use Cases sammeln, Risiken bewerten, Prioritäten setzen, 90-Tage-Plan ausarbeiten. Foto-Protokoll inklusive.

3

Roadmap + Follow-ups

Im Bundle: saubere Roadmap als PDF binnen einer Woche nach dem Workshop, plus drei Follow-up-Calls über die nächsten 90 Tage. So bleibt der Plan im Alltag stehen.

Häufige Fragen

Was Sie wahrscheinlich noch wissen wollen.

Wer sollte am Workshop teilnehmen? +
Die Faustregel: GF plus die zwei bis drei Entscheider, die nach dem Workshop verantwortlich für Umsetzung sind. Typisch sind IT-Leitung, Vertriebsleitung, manchmal HR oder Buchhaltung. Maximal sechs Personen, sonst wird der Tag zu unscharf. Im Vorabgespräch klären wir die Besetzung gemeinsam.
Lohnt sich Workshop pur oder das Bundle? +
Workshop pur lohnt, wenn Ihre GF und Ihr Team ohnehin diszipliniert nachhalten. Das empfohlene Bundle hilft mit der Roadmap als PDF und den drei Follow-up-Calls dabei, dass die Umsetzung nicht im Tagesgeschäft versandet.
Was kostet der Strategie-Workshop? +
Der Strategie-Tag vor Ort (Workshop pur) kostet 1.990 € pauschal. Das empfohlene Bundle mit 90-Tage-Roadmap als PDF und drei Online-Calls à 45 Minuten kostet 3.280 € pauschal.
Was unterscheidet das von einer klassischen Beratung? +
Drei Dinge. Erstens: Festpreis, keine Tagessatz-Schleife mit acht Beratern. Zweitens: wir kennen die Tools, weil wir sie im eigenen Systemhaus selbst nutzen. Drittens: Sie nehmen keinen 80-Seiten-Report mit, sondern eine konkrete Roadmap mit Verantwortlichkeiten und Meilensteinen. Das Output ist umsetzungs-bereit, nicht beratungs-bereit.
Wir haben noch keine KI-Strategie. Ist es zu früh? +
Im Gegenteil. Der Workshop ist genau für diese Phase gebaut: Sie haben erste Erfahrungen mit ChatGPT, Copilot oder ähnlichem, aber keine klare Linie. Wir sortieren, priorisieren und legen den Pfad fest. Wer schon eine reife Strategie hat, braucht uns nicht.
Wie weit reisen Sie? +
50 km um Neustadt a. d. Aisch sind in der Pauschale enthalten. Das deckt die Metropolregion Nürnberg ab. Darüber rechnen wir 0,80 €/km. Sie bekommen vorab einen klaren Festpreis, keine Überraschung in der Rechnung.

Ein Tag mit Plan ist günstiger als ein Quartal ohne.

Workshop pur kostet 1.990 € pauschal. Das empfohlene Bundle mit 90-Tage-Roadmap und drei Follow-up-Calls kostet 3.280 € pauschal.

Unverbindlich Kontakt aufnehmen
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Rückruf am selben Werktag.

Vier Felder, keine Marketing-Schleife. Wir rufen zurück, klären Erwartung und Teilnehmerkreis und schicken ein Festpreis-Angebot.

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Was nach dem Absenden passiert.

Sie hören noch am selben Werktag von uns. Ein Mensch, kein Ticket-System. Wir klären Format, Zeitraum und Teilnehmerkreis und schicken Ihnen das Festpreis-Angebot zur Unterschrift.

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Kostenlos und unverbindlich
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Kein Kaufdruck am Telefon
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Rückruf am selben Werktag
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Region Nürnberg, persönlich vor Ort
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